Как оформить движение и списание материалов в учреждениях госсектора | Статьи. Учет материалов в государственных и муниципальных – процесс достаточно трудоемкий. Сложность его заключается в том, что материальные запасы, которые учреждение использует в своей деятельности, могут иметь абсолютно разное назначение, сроки службы и ценность.
Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров установлен специальной инструкцией. Требование-накладная (форма N4-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или..
Инструкция По Движению Материальных Ценностей Между Мат.отв.лицами
Соответственно, порядок хранения, учета и списания для различных категорий материалов не может быть единым. Перечень учетных документов. Перечень документов, которыми казенное учреждение может пользоваться при отражении операций по движению материальных запасов, ранее был приведен в пп. Инструкции № 1. 62н. Приказом Минфина России от 3. N 1. 84н данные пункты исключены. С 2. 01. 5 г. государственные (муниципальные) учреждения применяют формы первичных учетных документов и регистров учета, утвержденные Приказом Минфина России № 5.
Поступление материальных запасов оформляется: Приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. Актом о приемке материалов (материальных ценностей) (ф. Он применяется в случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика при поступлении материальных ценностей.
Принятие к учету безвозмездно полученных материальных запасов по сформированной стоимости оформляется: Приходным ордером (ф. Извещением ( ф. 0. Передача материальных запасов в эксплуатацию, перемещение их внутри учреждения между материально ответственными лицами оформляется следующими первичными документами: Требования- накладной (ф. Меню- требования на выдачу продуктов питания (ф. Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. При списании материальных запасов оформляются следующие первичные документы: Меню- требование на выдачу продуктов питания (ф.
Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. Акт о списании материальных запасов (0. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. Применяется для списания мягкого инвентаря, посуды и однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 3.
Книга регистрации боя посуды (ф. Приказом Минфина России № 5.
Путевых листов. Для списания в расход топлива казенное учреждение может использовать Путевые листы утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 2. N 7. 8. При продаже материальных запасов оформляются следующие первичные учетные документы: Акт о списании материальных запасов (ф. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (Ф. Учреждение вправе разработать свои формы первичных документов и детальный порядок их применения, учитывая особенности своей структуры и отраслевые особенности. Принятое решение следует закрепить в приказе об учетной политике.
Единственное условие, предъявляемое к неунифицированным документам это то, что утвержденные формы документов должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. Федерального закона от 0. ФЗ, п. 7 Инструкции № 1. Обратите внимание, что для принятия решения о списании федерального имущества в учреждении создается постоянно действующая комиссия по списанию. Более подробно о действиях комиссии по списанию, в статье "Списание имущества в государственном (муниципальном) учреждении".
Мягкий инвентарь. Основаниями для списания мягкого инвентаря являются первичные документы: ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. Выданные учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими должностных обязанностей специальная одежда и обувь в целях обеспечения контроля за их сохранностью, целевым использованием и движением учитываются на забалансовом счете 2. Инструкции № 1. 57н). Пришедшие в негодность в связи с истечением срока носки специальная одежда и обувь списываются с забалансового счета 2. Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. В акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица. Строительные материалы. При осуществлении учреждением строительства или ремонта хозяйственным способом списание строительных материалов может быть оформлено документами, утвержденными руководителем учреждения. Эти документы следует приложить к Акту о списании материальных запасов (ф.
В случае, когда объем и сложность выполняемых работ достаточно велики, учреждение может использовать в работе техническую документацию и сметы. Для их оформления целесообразно воспользоваться Методикой определения стоимости строительной продукции на территории РФ, принятой и введенной в действие постановлением Госстроя России от 0. Строительные нормы, применяемые при проведении ремонта, реконструкции и техобслуживания зданий, утверждены приказом Госкомархитектуры от 2. Объем фактически выполненных работ можно подтвердить актами, утвержденными в составе учетной политики учреждения, например, Актом о приемке выполненных работ (ф. КС- 2). Унифицированная форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России от 1.
Продукты питания. При отпуске продуктов питания заполняется Меню- требование на выдачу продуктов питания (ф. Меню- требование, заверенное подписями ответственных лиц и утвержденное руководителем, передается в бухгалтерию. Сведения из этого документа заносятся бухгалтерией в Накопительную ведомость по расходу продуктов питания (ф. По окончании месяца стоимость списанных продуктов питания на основании Накопительной ведомости (ф.
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. Аналитический учет продуктов питания нужно вести в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. Накопительной ведомости по приходу продуктов питания (ф.
Кладовщик 2 разряда должен знать: (1) правила ведения складского хозяйства; (2) правила учета, хранения, движения материальных ценностей на . Утвердить Инструкцию по учету товарно- материальных ценностей в. учету в "Книге учета движения тары и других материальных ценностей " или на.
Кроме того, при механизированном учете материальных ценностей разрабатываются коды складов и материально ответственных лиц, единиц измерения, производственных затрат и операций по движению материальных ценностей. 1. Движение материалов в денежном выражении за _ 19___ г. Утверждена Министерством финансов Российской Федерации. 1. Сводные данные по приходу материальных ценностей и расчет отклонений 2. Расшифровка по статьям аналитического.
- Учет движения материальных ценностей. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами..
- В настоящей Инструкции из всего перечня материальных ценностей основное внимание обращалось на сырье и готовую продукцию. 4. Учет материальных ценностей на складах и в бухгалтерии. Учет сырья и материалов, контроль за их движением на складах и кладовых..
- . для обеспечения сохранности материальных ценностей. Количественная приемка МПЗ должна проводиться в соответствии с инструкцией "О. Для учета движения материалов на складе по каждому сорту, .
- Учет и оформление движения товаров должны производиться в соответствии с Поступление, перемещение и отпуск товарно- материальных ценностей и получения по ним товаров установлен специальной инструкцией.
Накопительной ведомости по расходу продуктов питания (ф. Ежемесячно в Оборотной ведомости (ф.
Главной книги (ф. Такие требования установлены п. Инструкции № 1. 57н. Зачастую нормами раскладки продуктов питания предусмотрены дробные количественные показатели продуктов, подлежащих выдаче.
Поэтому у учреждения появляется необходимость округлять эти значения для тех продуктов, которые учитываются в целых единицах. Применяемые правила округления также следует прописать в учетной политике. Запасные части для автомобиля. В настоящее время законодательством не установлен определенный порядок эксплуатации и норм списания автомобильных запчастей, например, таких как шины и аккумуляторы. Тем не менее такие материалы требуют особого контроля за их использованием. Как правило, списание и замена шин и аккумуляторов производится в зависимости от их технического состояния, рекомендаций производителей и сезона (зима – лето). Учреждение вправе установить свой порядок их эксплуатации и норм списания.
Проводки для списания материальных запасов в казенных бюджетных учреждениях приведены в статье "Списание материальных запасов в учреждениях госсектора"При выдаче запасных частей в эксплуатацию оформляется Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. Требования- накладной (ф. При этом в момент списания запасные части отражаются на забалансовом счете 0.
Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» и учитываются на нем в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства. Для контроля за наличием запасных частей, выданных материально ответственным лицам, заполняются Карточки количественно- суммового учета (ф. Выбытие запчастей с забалансового учета осуществляется на основании Акта приема- сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену. Унифицированная форма такого акта нормативно не утверждена, поэтому его можно составить в произвольной форме. Такие правила установлены в пп. Инструкции № 1. 57н.
В ходе ремонта происходит замена не только неисправных запчастей, но и тех, которые пригодны для дальнейшего использования (например, сезонная замена шин). В этом случае списывать с учета снятые с автомобиля, но пригодные запчасти не нужно, т.
Это перемещение целесообразно оформить Требования- накладной (ф. Карточках (ф. 0. 50. Вместо заключения. Вопрос организации документооборота по первичному учету материальных запасов имеет большое значение для деятельности учреждения. Рационально выстроенный документооборот позволяет эффективно контролировать наличие ценностей, упрощает работу бухгалтерии и дисциплинирует материально ответственных лиц.
Именно поэтому целесообразно как можно подробнее отразить в учетной политике все нюансы, касающиеся учета материалов. Кроме того, учетная политика учреждения, являясь локальным нормативным актом, помогает избежать возможных разногласий с контролирующими органами по поводу организации учета материальных запасов.